Ⅸ. تنفيذ مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp
Ⅸ-1. النظام الإداري
- 1) بعد أن يتخذ مجلس الإدارة الخاص بشركات مجموعة Sharp أحد القرارات، سيتم تطبيق مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp على كل شركة.
- 2) للتوافق مع القوانين واللوائح وعادات الدول أو المناطق التي تقع فيها أي شركة من شركات مجموعة Sharp، قد يتم تغيير مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp بدرجة لا تتعارض مع الغرض والقصد الأساسيين منها، كما يخضع ذلك لقرار من مجلس إدارة كل شركة. ولا بد من تقديم إخطارات إلى "جهة الاتصال" المذكورة في IX-2 التالية قبل تنفيذ أي من هذه التغييرات.
- 3) يتم بحث ومراجعة مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp عند الضرورة، وفي هذه الحالة تخطر كل شركة من شركات مجموعة Sharp كل المديرين والمسؤولين والموظفين بأي من هذه التعديلات.
- 4) تنشئ كل شركة في مجموعة Sharp بيئة يتمكن فيها كل من المديرين والمسئولين والعاملين لديهم دائمًا من الوصول السريع والسهل إلى محتويات مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp، مثلاً كعمل كتيب عن المدونة وتوزيعه أو نشرها على الشبكة الداخلية الخاصة بالشركة، كما ستعمل على إخطارهم جميعًا بها مع الترويج للالتزام بمحتويات المدونة.
- 5) تتخذ كل شركة من شركات مجموعة Sharp إجراءات باستمرار، وتشمل برامج التدريب، لتعريف المديرين والمسؤولين والموظفين لديها بمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp.
- 6) فيما يتعلق بمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp، تنشئ مجموعة شركات Sharp نظامها الخاص لتمكين الموظفين من تقديم التقارير عن أي أنشطة تجارية أو سلوك تجاري ينتهك القوانين واللوائح، وللسماح للموظفين بتوجيه الأسئلة أو طلب المشورة لتمكين الموظف من اتخاذ القرار اللازم بشأن ما ينبغي اتخاذه من إجراءات. في اليابان، تم تثبيت "Crystal Hotline" (أو"الخط الساخن لقانون التنافس" الخاص بالمشكلات المتعلقة بقوانين التنافس) داخل وخارج الشركة لتلقي الأسئلة والتقارير.
- ・ تتاح الإجابة المناسبة على التقارير الواردة والمشورات المطلوبة، وفي حالة إيضاح حدوث انتهاك، سيتم اتخاذ التدابير العلاجية اللازمة.
- ・ لن يتعرض من يقدمون التقارير أو يشتركون في المشاورات لمعاملة سلبية، كنتيجة لتقرير قدموه أو لطلب مشورة بعد تشغيل الخطوط الإرشادية لكل خط ساخن.
- 7) يخضع المديرون والمسؤولون والموظفون الذين يخالفون مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp لإجراءات صارمة تشمل إجراءات تأديبية وفقًا للقوانين واللوائح ذات الصلة والأحكام ذات الصلة في قواعد العمل وغيرها من القواعد الداخلية للشركة الخاصة بكل شركة من شركات مجموعة Sharp.
Ⅸ-2. جهة الاتصال
- ترفع وتحال الأسئلة والتعليقات المتعلقة بمدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp إلى إدارة التخطيط التابعة لقسم تحسين المسؤولية الاجتماعية للشركات، في المجموعة القانونية أو إلى إدارة الشؤون العامة التابعة لمجموعة الموارد البشرية في Sharp Corporation.
إلى أعلى "مدونة قواعد السلوك الخاصة بشركة Sharp"